Na základě zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen “Zákon”), účinného od 1. srpna 2023, v návaznosti na směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019, o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, vznikla v AUTO – BAYER, s.r.o., jako povinnému subjektu, mj. i povinnost zavést vnitřní oznamovací systém (VOS) k přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.

Oznamovatelem se rozumí fyzická osoba, která učiní oznámení v mezích a při splnění všech podmínek Zákona, a to prostřednictvím VOS AUTO – BAYER,s.r.o., externího oznamovacího systému vedeného Ministerstvem spravedlnosti České republiky nebo uveřejněním, případně přímo příslušnému orgánu veřejné moci příslušnému podle jiného právního předpisu nebo přímo použitelného předpisu Evropské unie (např. policejnímu orgánu, státnímu zástupci…). Takový oznamovatel následně požívá ochrany před odvetným opatřením. Ve smyslu § 9 odst. 2 písm. a) Zákona se nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro ni nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona (tzn. závislou práci vykonávanou v základním pracovněprávním vztahu, službu, dobrovolnickou činnost, odbornou praxi, stáž).

jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele (oznámení nemusí obsahovat tyto údaje, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě AUTO – BAYER, s.r.o. známa); informace o možném protiprávním jednání k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které je vymezeno Zákonem (§ 2 odst. 1); popis nebo shrnutí podstaty a obsahové stránky oznámení, včetně identifikace osob, vůči kterým je oznámení směřováno; případné důkazy, na jejich základě je podáváno oznámení.

Jako příslušná osoba pro přijímání a vyřizování oznámení ve smyslu § 9 odst. 1 Zákona je určený:  Mgr. Aleš Marek, ředitel společnosti.

Písemně – zasláním poštou na adresu:
AUTO – BAYER, s.r.o., Bučovická 299 , 684 01 Slavkov u Brna.
Takto podané oznámení musí být v zalepené obálce, která musí být čitelně označena nápisem „pouze k rukám Mgr.Aleš Marek – NEOTVÍRAT“.

Elektronicky:
e-mailem na příslušnou osobu: whistleblowing@autobayer.cz
e-mailem na ministerstvo: oznamovatel@msp.justice.cz

Telefonicky:
na příslušnou osobu: +420 773 743 077
na ministerstvo: +420 221 997 840

Ústně:
Místo pro osobní podání je sídlo společnosti AUTO – BAYER, s.r.o., Bučovická 299, 68401 Slavkov u Brna (požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba AUTO – BAYER, s.r.o. povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal).

Po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení ve lhůtě nejpozději do 7 dní od jeho podání příslušnou osobou AUTO – BAYER, s.r.o.; to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu AUTO –BAYER, s.r.o., aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě. O výsledcích šetření a posouzení oznámení příslušnou osobou AUTO – BAYER, s.r.o. bude oznamovatel vyrozuměn do 30 dnů od potvrzení přijetí oznámení (v případech skutkově nebo právně složitých skutků lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát); to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu AUTO – BAYER s.r.o., aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o posouzení oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě. Za den doručení (přijetí) oznámení se považuje den, kdy bylo oznámení doručeno příslušné osobě AUTO – BAYER, s.r.o. (podací razítko na obálce) u e-mailových oznámení je dnem doručení (přijetí) oznámení datum odeslání uvedené v záhlaví e-mailu adresovaného na uvedenou adresu příslušné osobě AUTO – BAYER, s.r.o.. U ústního, příp. telefonického podání oznámení se za den doručení (přijetí) oznámení považuje datum osobního jednání oznamovatele s příslušnou osobou AUTO – BAYER, s.r.o..

Zjistí-li příslušná osoba AUTO – BAYER, s.r.o. při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba AUTO – BAYER, s.r.o. navrhne majiteli společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Je-li oznámení podáno u příslušné osoby AUTO – BAYER, s.r.o. a oznamovatel pro AUTO – BAYER, s.r.o. nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, navrhuje příslušná osoba AUTO – BAYER, s.r.o. nápravná opatření osobě, pro kterou oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nevylučuje-li to povaha věci. Nepřijme-li povinný subjekt opatření navržené příslušnou osobou AUTO – BAYER, s.r.o., přijme k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření; to neplatí, jde-li o opatření navržené jiné osobě než AUTO – BAYER, s.r.o. O přijatém opatření povinný subjekt neprodleně vyrozumí příslušnou osobu AUTO – BAYER, s.r.o., která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele; to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu AUTO – BAYER, s.r.o., aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o přijatém opatření by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.

Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba AUTO – BAYER, s.r.o. bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.

AUTO – BAYER, s.r.o. zpracovává osobní údaje oznamovatelů a dotčených osob, které jsou v oznámení uvedeny na základě plnění právních povinností správce (AUTO – BAYER, s.r.o.) dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Osobní údaje oznamovatele a dotčených osob budou zpracovávány výhradně a slouží pouze pro pověřenou příslušnou osobu AUTO – BAYER, s.r.o. (procesní analytik) v rámci prováděného prošetření oznámení a k přijímání opatření pro zajištění ochrany oznamovatele před odvetnými opatřeními po nezbytně nutnou dobu (minimálně 5 let od data přijetí oznámení), poté budou osobní údaje anonymizovány nebo zlikvidovány, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

Mgr.Aleš Marek
ředitel společnosti AUTO – BAYER, s.r.o.